校内各单位、广大师生员工：
为持续深化以师生为中心的服务理念，贯彻落实中央八项规定“从严从简”的精神，进一步提升财务管理效能，为大家提供更为简便、高效的财务服务，继《计划财务处（采购中心）关于优化报销流程提升财务服务的通知》之后，计财处对报销流程与报销材料等进行梳理与优化。现将相关措施通知如下，自即日起正式推行。
一、全面推行智能报销系统
（一）鼓励全面使用智能报销系统线上预约报销，让财务报销更加便捷、高效。采用智能报销系统，可以体验到以下便利的服务，一是入账流程更加快捷；二是电子凭证自动归集形成数字档案库，方便随时随地查询财务档案；三是报销单无需再盖部门章；四是发票页不需要签字确认。
操作指引：
方式一：登录【西南石油大学官网】，进入【一网通办-应用系统】，选择【智能财务平台】即可登录财务系统，点击【智能报销平台】，根据报销的业务选择不同的报销板块。以日常报销为例，示例如下。
第一步：选择【日常报销】
第二步：上传发票
第三步：勾选发票后点击【前往报销】，确认相关报销信息无误后【提交报销单】，待审批人审核通过后，打印报销单并随票据等投递到投递机，完成预约流程。
方式二：关注【西南石油大学智能财务管理平台】微信公众号，点击【智能报销】，选择业务类型上传发票完成预约流程。
想了解详细的操作流程，请关注“西南石油大学计划财务处”微信公众号，查看移动智能报销预约流程视频、电脑版智能报销平台使用手册以及手机版智能报销平台使用手册。
（二）劳务费、绩效工资、助学金等各类酬金业务将全面使用智能报销系统进行申报，工作量清单等附件可直接线上上传，计财处负责打印报销单，实现从申报到入账的全流程线上化操作，让酬金到账速度大幅提升。
（三）若报销单所涉及的发票均为电子发票，通过智能报销系统提交发票及相关附件完成报销，计财处也会统一负责打印所有报销材料。待部门（项目）负责人完成线上审批后，将直接转款至相关账户，申报人员无需再打印预约单，也无需线下提交任何纸质材料。
（四）使用网上预约报销系统预约报销，仍然需要自行打印报销单、电子发票等相关材料，并按照规定流程完成线下投递工作。
二、特殊事项审批流程精简
（一）对于跨校区出差，作为常驻地之间往返的情况，交通票据齐全的情况下，若未产生住宿费用，将不再要求说明无住宿费情况。
（二）对于去成都市区范围开会报销参会会务费，不报其他费用和补助的情况，不再要求说明交通住宿情况。
（三）特殊事项审批表仅需负责人签字即可，无需其他额外签字环节。
我们始终将师生的需求与体验放在首位，全力打造一个更加高效、便捷、贴心的财务服务体系。期望通过此次优化，能够切实减轻师生的报销负担，提升大家的满意度。
如在体验财务服务过程中有任何问题或建议，请联系会计科杨姝，联系电话83032356。
特此通知。
计划财务处（采购中心）
2025年6月11日
