政治学院全体研究生、各班级:
2014-2015学年度研究生寝室安排和外住申请工作从即日起开始受理,请研究生在规定时间内办理相关事宜,逾期不予受理。具体通知如下:
一、对象
全体全日制研究生,包括2012、2013、2014级硕士研究生。(2011级推迟毕业的研究生先在辅导员处备案,随后根据学校意见统一安排。)
二、办理程序
1、2014-2015学年度(2014年7月—2015年6月),需要在学生公寓住宿的研究生在各班班长处登记(填写附件一:《政治学院2014—2015学年度研究生学生公寓住宿名单》),各班以班级为单位在6月12日前把电子档汇总到辅导员处。
2、2014-2015学年度(2014年7月—2015年6月),申请校外住宿的研究生按程序申请。(详见附件二:《西南石油大学研究生因故不住学生公寓申请表》、《西南石油大学研究生因故不住公寓申请及安全责任协议书》)。
3、2011级推迟毕业的研究生如不在辅导员处登记备案,视为放弃在学生寝室住宿。
三、外住申请办理时间安排
1、外住申请
时间安排: 6月12日前符合条件的研究生向学院提出申请,学院审核。
2、办理退宿
时间安排:6月9日-6月12日
研究生本人或委托人凭院系盖章签字的外住申请单前往所住的18幢(门卫)、20幢A区-130室交还寝室钥匙,再到学管中心5#103盖章登记,最后将申请单交回院系。
四、特别说明
1、对于2013-2014学年已审批外住的同学,如要在2014-2015学年继续外住,需重新办理申请手续,若未申请,则视为回住学生公寓,学院要为其安排床位,学生本人需缴纳住宿费用。履行完外住手续的研究生无需缴纳住宿费。
2、对于毕业年级中推迟毕业、且在下一学年仍然申请入住寝室的同学,请在学院登记,没有登记的将不安排床位。
3、对于没有申请外住的研究生将按照学校统一要求进行管理,根据相关规定对私自校外住宿、夜不归寝、晚归等行为给予纪律处分。
4、学院将综合学校要求和寝室分布情况,统一调整。
附件一:政治学院2014—2015学年度研究生学生公寓住宿名单.xls
附件二:2014-2015年研究生外住申请名单汇总表
附件三:《西南石油大学研究生因故不住学生公寓申请表》《西南石油大学研究生因故不住公寓申请及安全责任协议书》.doc
特此通知!
政治学院
2014年6月6日