全体教职工：

根据中组部、人社部和省委组织部关于干部人事档案管理规定，为规范人事档案管理，更好地发挥干部人事档案在人事工作和人才工作中的作用，我校档案馆对校管的干部人事档案进行了全面清查，现将在整档过程中发现的一些问题公布如下，请涉及到的相关人员积极配合清查工作。

1、姓名变更者。务必向组织、人事部门提供姓名变更证明材料：（1）更改姓名的申请原件（或复印件）；（2）相关部门的批复。

2、人档分离者。曾在我校工作，由于读博硕（或进修）深造、出国、调出调入、购买住房等原因，人事档案转出后未同步转回我校。

3、材料不全者。档案及档案材料（如党团材料）在转递过程中，未及时归交相关职能部门的。

需补交档案者请尽快和人事处沟通协调并落实档案归属；需补全材料者，将补交的档案材料交人事处审核(其中预备党员材料交予组织部审核)，合格后由组织人事部门签署意见、加盖部门公章后移交档案馆存档。

组织部联系电话：2254

人事处联系电话：2319

档案馆联系电话：2005

组织部 人事处 档案馆

2014年5月5日